Programa de Compliance

Confira na legenda das imagens abaixo, o passo a passo de como utilizar nosso template para implementar o programa de Compliance na sua empresa.

2- Após escolher a opção de baixar o template, você será redirecionado à página de login do Pipefy. Caso não tenha uma conta, clique em "Create free account". (Caso já tenha uma conta, basta efetuar o login).
2- Após escolher a opção de baixar o template, você será redirecionado à página de login do Pipefy. Caso não tenha uma conta, clique em "Create free account". (Caso já tenha uma conta, basta efetuar o login).
3- Após efetuado o login, você será redirecionado à área onde estão localizados seus pipes inclusive o template de Compliance que você acabou de baixar.
3- Após efetuado o login, você será redirecionado à área onde estão localizados seus pipes inclusive o template de Compliance que você acabou de baixar.
4- Ao baixar o template, você terá a visualização do kanban com os cards, que representam cada etapa da implementação do Programa. Nessa primeira parte temos as 3 etapas iniciais.
4- Ao baixar o template, você terá a visualização do kanban com os cards, que representam cada etapa da implementação do Programa. Nessa primeira parte temos as 3 etapas iniciais.
5- Ao clicar nos cards você terá explicações e checklists para te ajudar a cumprir cada fase.
5- Ao clicar nos cards você terá explicações e checklists para te ajudar a cumprir cada fase.
6- A segunda etapa da implementação é a parte responsável pela criação/viabilização de uma área de Compliance na empresa. Dentro desse card você visualizará um checklist para te ajudar na criação.
6- A segunda etapa da implementação é a parte responsável pela criação/viabilização de uma área de Compliance na empresa. Dentro desse card você visualizará um checklist para te ajudar na criação.
7- Essa etapa é responsável pela análise do perfil e de riscos como a probabilidade de ocorrência de fraudes e corrupção. Nessa fase também é disponibilizado um checklist para ajudar no processo.
7- Essa etapa é responsável pela análise do perfil e de riscos como a probabilidade de ocorrência de fraudes e corrupção. Nessa fase também é disponibilizado um checklist para ajudar no processo.
8- É a última e efetiva etapa de implementação. Nessa fase é feito treinamento dos funcionários, estabelecimento de regras e conduta, escolha de um canal de denúncia, entre outros fatores.
8- É a última e efetiva etapa de implementação. Nessa fase é feito treinamento dos funcionários, estabelecimento de regras e conduta, escolha de um canal de denúncia, entre outros fatores.
9- Essas duas etapas são tarefas contínuas após a implementação do programa. Deve ser elaborado um plano de monitoramento seguido de análises críticas do programa.
9- Essas duas etapas são tarefas contínuas após a implementação do programa. Deve ser elaborado um plano de monitoramento seguido de análises críticas do programa.
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Os 5 pilares do Compliance

Quem não mede, não gerencia! É necessário verificar a aplicação do programa e aperfeiçoá-lo continuamente, bem como garantir que atue de maneira integrada com as demais áreas, tais como recursos humanos, jurídico, auditoria interna e contábil-financeiro.

Cachorro sem dono morre de fome! A instância responsável deve ter de autonomia, independência, imparcialidade, recursos materiais, humanos e financeiros para o pleno funcionamento, e acesso direto ao mais alto nível decisório da organização.

A empresa deve mapear seu perfil e avaliar os riscos de cometer atos lesivos às disposições legais aplicáveis.

Com base no perfil e riscos, elaborar ou atualizar o código de conduta e as regras, políticas e procedimentos de prevenção de irregularidades; desenvolver formas de detecção (como canais de denúncia, por exemplo) e outras questões, bem como elaborar um plano de comunicação e treinamento que contemple os diversos públicos da empresa.

Quem não mede, não gerencia! É necessário verificar a aplicação do programa e aperfeiçoá-lo continuamente, bem como garantir que atue de maneira integrada com as demais áreas, tais como recursos humanos, jurídico, auditoria interna e contábil-financeiro.

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